Descrierea postului de contabil-șef

afaceri

Pentru a asigura organizarea contabilității, a controluluiasupra utilizării eficiente a resurselor, conservării proprietăților existente, structura întreprinderii presupune existența unui departament contabil. În același timp, contabilul-șef ocupă poziția de lider în cadrul acestuia.

Descrierea postului de contabil principal prevede:

  1. Asigurarea rațională a sistemului de circulație a documentelor.
  2. Contabilizarea completă a fondurilor primite cu reflectarea informațiilor despre ele în evidențele contabile.
  3. Achiziția corectă și în timp util (transferul) plăților necesare către bugetul fondurilor publice.
  4. Participarea la înregistrarea documentelor care indică penurie în numerar sau în furt.
  5. Verificarea comportării contabilității în departamentele structurale sau de producție ale organizației, cu analiza ulterioară a activităților lor contabile.
  6. Asigurarea condiției corespunzătoare, executarea și transferul documentelor contabile în arhivă.
  7. Controlul sistematizat asupra calculului salariilor, stabilirea salariilor în funcție de posturile deținute, cu respectarea strictă a disciplinei financiare și a personalului.
  8. Controlul asupra calității muncii în inventar la întreprindere.
  9. Încasarea în timp util a creanțelor și decontarea arieratelor pentru posibile împrumuturi.
  10. Urmărirea și eliminarea penuriei, arieratelor și a altor pierderi contabile.
  11. Contabilizarea legalității tranzacțiilor legate de decontări și împrumuturi.
  12. Prevenirea penuriei și ilegalecheltuieli neautorizate de bani și alte valori disponibile ale organizației prin măsuri preventive speciale. La detectarea unei acțiuni ilegale, contabilul-șef trebuie să raporteze imediat conducerii.

Descrierea postului de contabil-șefoferă angajatului anumite competențe. Deci, un anumit tip de documente nu poate fi acceptat pentru execuție fără semnătura sa. Semnarea altor tipuri de documente poate fi făcută de funcționari în conformitate cu competențele stabilite. Cu toate acestea, liste de persoane autorizate trebuie convenite cu contabilul-șef.

Descrierea postului de contabil-șef determină dreptul său de a desfășura anumite activități, cum ar fi:

  1. Stabilirea atribuțiilor oficiale ale angajaților subordonați.
  2. Reconcilierea numirilor, concedierilor sau reeșalonării angajaților care sunt responsabili financiar.
  3. Examinarea și evidența contractelor și acordurilor, ordinelor și ordinelor care determină activitățile financiare sau economice ale organizației.
  4. Controlul asupra ratelor de consum a materiilor prime existente, cu posibilitatea, dacă este necesar, de a solicita revizuirea acestora.
  5. Pregătirea propunerilor privind reducerea sau privarea primelor de șefi de servicii, unități, brigăzi, departamente etc. în cazurile în care acestea nu îndeplinesc cerințele stabilite pentru procesarea documentelor primare.

Descrierea postului de contabil-șefdetermină cazurile în care este responsabil. Încălcările legate direct de acțiunile contabilului-șef prevăd responsabilitatea sa personală fără implicarea directorului.

Scutirea din funcție, precum și numireape acesta, se efectuează prin ordinul conducerii (directorului) organizației. Sarcinile contabilului-șef presupun furnizarea de informații fiabile conducerii în chestiuni legate de circulația numerarului și a altor valori disponibile. La identificarea încălcărilor individuale, responsabilitatea angajatului este determinată de autoritățile de investigare. Descrierea postului de contabil privind salariile trebuie să fie respectată pe deplin de acesta.