Documente primare, caracteristicile lor

finanțe

Documentele primare sunt lucrărisunt baza pentru o înregistrare în registrul de situații financiare, o confirmare scrisă a tranzacției de afaceri. Acestea sunt luate în considerare dacă forma acestora corespunde cu unificarea documentației contabile primare în conformitate cu dispozițiile aprobate prin ordinul corespunzător al Ministerului de Finanțe al Rusiei.

documente primare
Trebuie remarcat faptul că în anumite cazuriFormulare tipice pot varia și includ coloane sau perioade suplimentare, dar toate detaliile obligatorii trebuie păstrate. Înregistrarea documentelor primare se efectuează în conformitate cu ordinul (ordinea), precum și ținând seama de toate modificările introduse.

Această documentație are zone de codificaredate. Ele sunt completate în conformitate cu clasificatorii all-ruși. Ele sunt, de asemenea, concepute pentru generalizarea sau sistematizarea datelor atunci când se efectuează procesarea cu ajutorul tehnologiei informatice. Codurile sunt stabilite în conformitate cu sistemul de codare adoptat de organizație.

Trebuie să spun că formele de documente care se referă la tranzacțiile cu numerar nu se schimbă, ele corespund formei unificate a înregistrărilor contabile primare.

documentele primare sunt:
Trebuie remarcat faptul că contabilitatea poate fi luatăforme dezvoltate independent de întreprinderile mici. Ele conțin toate rechizitele obligatorii, care sunt furnizate de legea "Cu privire la contabilitate". Trebuie remarcat faptul că numai documentația care nu poate fi dezvoltată în albume de forme unificate poate fi dezvoltată.

Documentele primare conțin astfel de rechizite obligatorii:

• numele și data compilației acestora;

• menținerea operațiunilor economice;

• trebuie să se precizeze poziția persoanelor responsabile pentru efectuarea tranzacțiilor economice și corectitudinea compilației lor;

• semnături personale ale acestor persoane;

• numele organizației în numele căreia au fost elaborate aceste documente.

Trebuie remarcat faptul că documentele primare potsemnează numai persoanele care au fost aprobate de șeful organizației cu acordul contabilului-șef. Înregistrarea în timp util și de înaltă calitate a acestor documente, transferul lor către departamentul contabil, precum și fiabilitatea datelor conținute în acesta sunt sub controlul persoanelor care au semnat.

executarea documentelor primare
Documentele legate de executarea tranzacțiilor de afaceri cu bani sunt semnate de către șeful sau contabilul-șef al organizației.

Documentele primare sunt împărțite în mai multe grupuri:

• organizare și administrativă;

• Contabilitate;

• Excluziune.

Organizațional și administrativ - acesta este un ordin, o ordine, o procură. Aceștia acordă permisiunea de a efectua operațiunile economice corespunzătoare.

Justificarea documentelor sunt facturi, certificaterecepție, ordine de primire, etc. Acestea reflectă însăși faptul operațiunilor relevante. Toate informațiile conținute în ele trebuie să fie introduse în registrul contabil.

Trebuie să spun că este aprobat un program special de circulație a documentelor. În acest caz, documentele primare care intră în departamentul de conturi sunt verificate conform următoarelor criterii:

• completitudinea și corectitudinea înregistrării și completarea detaliilor;

• calcularea sumelor;

• verificați după conținut.

Informații suplimentare din documentele primare sunt înscrise în registrele contabile în ordine cronologică.