Înregistrări de personal și înregistrări de personal într-o întreprindere mică

finanțe

De regulă, într-o întreprindere mică,în special serviciul de personal este irațional. Deoarece volumul de lucru cu personalul în întreprinderile mici este de obicei mic, documentația personalului este atribuită unuia dintre angajați, cel mai adesea un secretar sau un contabil. Și acest lucru este logic, crearea unei rate speciale în acest caz nu este pur și simplu profitabilă din punct de vedere economic.

Caracteristicile specifice ale afacerilor mici sunt astfel,că documentația personalului poate fi efectuată în volumul minim admisibil, corespunzător oportunităților și cerințelor unei întreprinderi mici, prin urmare se efectuează numai cele mai necesare funcții. Trebuie remarcat faptul că personalul lucrează în organizații mai mici, se desfășoară cea mai mare parte în funcție de necesități, mai degrabă decât în ​​mod continuu, și se reduce la selecția și recrutarea, eliberarea din funcție a personalului, gestionarea salariilor și a controlului asupra disciplinei muncii, vacanțe de prioritizare. Cu toate acestea, politica de personal nu își pierde importanța cheie în crearea unei echipe profesionale și cohesive.

În ciuda absenței unui departament specializatpersonalul unei întreprinderi mici, este imposibil să se neglijeze organizarea gestionării evidenței personalului. Documentația de personal, deși într-o cantitate redusă, ar trebui să fie efectuată în conformitate cu normele stabilite și cu legislația existentă, iar necesitatea acesteia nu trebuie subestimată.

Din punct de vedere legal, organizarea corectă și raționalăoffice document prevede optimizarea și reducerea documentației, crește eficiența muncii personalului. Documentația de evidență a personalului documentează relațiile de muncă. Chiar și lista minimă de documente necesare pentru desfășurarea într-o întreprindere mică este destul de mare. Acestea sunt principalele documente:

• ordine și ordine de angajare;

• Personal;

• contracte de muncă;

• cartele personale;

• comenzi pentru concediu;

• programul de sărbători;

• comenzi pentru transferul la un alt post, care combină posturi;

• ordine de concediere;

• foi de timp;

• regulile reglementărilor interne și ale disciplinei muncii;

• dispoziții privind protecția datelor cu caracter personal;

• cărți de muncă și o carte de înregistrare;

• documentația privind protecția muncii.

Orice documentație de personal din această listă arejuridică și, adesea, comercială, ceea ce este o confirmare a importanței gestionării sale și a necesității unei înregistrări corespunzătoare. Aceste documente confirmă drepturile și obligațiile angajatorului și angajatului și, dacă este necesar, devin dovezi importante în situațiile în litigiu.

Documentarea relațiilor de muncă prevedepensie, garanții sociale și alte garanții oferite angajaților prin legea rusă. Documentația personalului servește ca bază pentru calcularea salariilor, a beneficiilor, a bonusurilor, pentru a determina experiența de asigurare și de muncă, calculul pensiilor, deci o abordare responsabilă și neîncrezătoare în proiectarea acestor surse este importantă. Atitudinea necondiționată față de gestionarea documentelor poate afecta negativ bunăstarea atât a întreprinderii, cât și a angajaților săi.

Din nefericire, lipsa ofițerilor de personal profesional din întreprinderile mici conduce deseori la o calitate scăzută a gestionării dosarelor de personal și, prin urmare, la încălcarea legislației muncii.

Pentru a ajuta la eliminarea acestor încălcări,așa cum vor fi dezvăluite de inspecția muncii sau fiscală sau de reprezentanții fondului de asigurări sociale, pot fi auditate. Auditul documentelor de personal prevede un set de acțiuni pentru a verifica corectitudinea executării documentelor și corectitudinea păstrării evidenței. Auditorilor li se va da o evaluare expertă a riscurilor în caz de încălcări descoperite și recomandări pentru optimizarea înregistrărilor HR pentru a le elimina.

Optimizarea documentației de personal nu poatedoar pentru a evita sancțiunile din partea organismelor de control, dar și pentru a spori controlul personalului, pentru a asigura transparența relațiilor de muncă și protecția drepturilor angajaților.