Manager de birou. Taxe oficiale

carieră

În biroul "Office Manager" majoritateaangajatorii văd un angajat care îndeplinește o gamă largă de responsabilități. Scopul introducerii acestei unități în tabelul de personal este asigurarea funcționării neîntrerupte a biroului sau chiar a mai multor servicii responsabile pentru acest lucru. Dacă nu aveți nevoie de un secretar obișnuit, de a răspunde la apeluri, de a primi poștă și de vizitatori, atunci, bineînțeles, managerul de birou este managerul, deoarece acest angajat are nevoie de anumite puteri și autoritate. Fără acest lucru, el nu va putea să-și îndeplinească efectiv îndatoririle care i-au fost atribuite.

director de birou

Ca parte a sarcinii sale principale, lista deSarcinile pe care un administrator de birou trebuie să le îndeplinească trebuie să acopere cel puțin cinci domenii. În același timp, trebuie să se înțeleagă că biroul nu este o încăpere în care șeful este așezat, ci un loc în care funcțiile administrative și manageriale sunt încă în desfășurare. Prin urmare, calitatea și calendarul implementării acestora depinde de modul în care va fi construită activitatea managerului de birou.

reluați managerul de birou

Sarcinile manageriale. Acestea includ planificarea activității biroului, organizarea structurii acestuia, gestionarea angajaților, introducerea unei culturi corporative, dezvoltarea unei politici de comunicare cu contrapărțile și monitorizarea respectării acestora.

Funcții administrative. Acestea acoperă organizarea muncii de birou, stabilirea relațiilor dintre servicii, repartizarea spațiilor de birouri între angajați.

Responsabilitățile de afaceri. Directorul de birou ar trebui să organizeze achiziția de echipamente de birou, de birou, bunuri, echipamente de uz casnic. În plus, el trebuie să asigure curățarea spațiilor de birouri, întreținerea echipamentului de birou, plata în timp util a facturilor la utilități, chiria etc.

Responsabilități de supraveghere. Această linie de activitate include desfășurarea auditurilor, auditurilor, inventarului valorilor materialelor, documentația.

Raportarea. Acestea includ pregătirea documentației de raportare (informații) pentru manager.

director de birou de lucru

În funcție de dimensiunea organizației, aceastaUn angajat poate fi un executiv separat cu autoritate (pentru firmele mici) și poate conduce un întreg serviciu. În același timp, șeful organizației ar trebui să înțeleagă că dorința de a universaliza angajații, impunând lucrurile asupra responsabilităților care sunt în competența altor servicii nu este întotdeauna justificată. De exemplu, nu ar trebui să încărcați un astfel de angajat cu contabilitatea, managementul personalului etc. O astfel de amestecare afectează de obicei calitatea muncii. Motivul pentru aceasta constă în faptul că aceste responsabilități sunt mult mai largi decât obligațiile de a asigura funcționarea biroului, ele permează întreaga organizație. Prin urmare, atunci când se compune un CV, un manager de birou ar trebui să se concentreze pe experiența și abilitățile de lucru în cele cinci domenii de activitate de mai sus, mai degrabă decât să-i răspândească într-o gamă prea largă de responsabilități, adesea independente de asigurarea muncii biroului. În același timp, un angajator care caută un angajat calificat în acest domeniu nu trebuie să uite de ce are nevoie de acest angajat și să nu prezinte cerințe redundante care nu au legătură cu funcția principală.